 下面来谈如何有技巧性发邮件: 1.确认好邮件的主题 (Subject) 这里说的主题就是发邮件时需要填写的题目(subject)。很多同学,最喜欢用的方式就是Hi, XXX。这种写法很容易让教授忽略了你的邮件。因为有些教授一学期主讲4-5门课,请教咨询的邮件非常多,我的一个导师告诉我,一般的邮件他会先瞟一眼了解基本主题,然后存入他事先编好的收藏夹中,之后,他会按照优先级以及紧急程度,逐一回复。所以,如果主题仅仅是Hi, XXX。很有可能邮件会石沉大海。所以,比较推荐的写法是: “MKTG151: Questionabout data collection for marketing research" 这种写法就比“ Hi XXX, Hello teacher!”这样写法规范的多,回复率也更高。 2.关于称呼 (Title) 很多人推荐用Dear XXX(教授名),这样的用法当然很规矩。一些老教授当然很喜欢,如果你在前面还在加上了他的学位,比如Dear Dr XXX, 效果更高。但也有一些年轻的教授,对称呼并不在意,尤其是当他已经回复了一次之后,当你对于询问同一个主题里的新问题时,可以直接用Hi XXX,比Dear XXX 显得更为轻松和灵活。 |
