 摘 要：在知识大爆炸的数字化信息时代，信息资源迅速增长，人们检索信息变得更为便捷。但信息混乱等情况却确实影响着人们的资源利用效率。对于研究生而言更是如此，在撰写论文的过程中，对参考文献的排版引用等工作让人极为头疼，更为甚者是影响了学术成果的输出展示。若能更好解决这一问题，会有效提高工作效率，提升科研者们工作学习积极性。因此，学习利用好如endnote类似的文献管理软件显得更为迫切。本文以新传专业为例，就研究生如何利用endnote这一主流信息检索软件从而提高论文使用效率做简要分析。 关键词：Endnote；文献著录；文献管理；文献搜索；endnote与word；endnote缺陷 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2016）07-0128-02 随着时代的发展，海量的数据资料充斥着人类的生活，从新闻角度来说，信息发布从单一走向多元，新闻把关变得非专业化，言论自由看似达到了一个新的高度，实则存在着信息混乱等更为严峻的问题。对于新闻与传播类研究生来讲，一个专业素养的养成，不仅靠专业基础知识，还要随时跟进信息变化，在确认其真实性的基础上需要对大量信息进行辨别与分类整合。但当下事实却是信息混乱影响着学术成果的输出展示，同时也影响了信息的及时发布，这是对一个新闻专业者最大的考验。为了消除这种尴尬，有效利用好文献资料和信源价值，一些参考文献管理软件应运而生。 一、选择endnote的原因 1.软件是社会需求产物。随着网络的盛行，人类的学问由以前的纸质化时代发展到以网络为主的信息化管理时代。在全球村背景下，人们只需要动一动手指，就能搜索到几乎所有需要的资料。但信息同时大量充斥伴随着信息失实、信息重复等情况。失实和重复虽然可通过反复确认来辨别，却无疑加重了工作量，并且是可以避免的。这种参考文献的诞生便为提高使用者工作效率、避免重复工作提供了可能。 2.文献著录规则化。我国自2005年起，就针对文章后部参考文献著录规则做了一系列规定，详细可参考《文后参考文献著录规则》。这个标准将不同类型的文章做了不同规定格式。“按照著录对象，分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献这 6大类型”[1]。 我国颁出这样的新规定，某种程度上是国家进步的体现。这项规定规范了文献管理，对学术发表的严谨度要求提升了一个高度，同时，对文献检索者、专家、学者和学生的文献发表也提出了更高的文献素质要求。 3.软件需适用国情。大数据造成了海量的数据需要具体检索。国外文献管理软件通行的主要有endnote、mendeley等，在国内主要有noteexpress、医学文献王等。 虽然中国近几年在文献管理软件上做得已有了明显提高，但不得不承认，国外在软件方面做得较中国更早期也更为完善。对于国外的软件，笔者认为中国可抱有他山之石的学习态度。在国外的软件中，选择EndNote管理引用参考文献一直是主流选择。“Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。[2]”不过近几年来，不断有使用者提出对于中国使用者而言，noteexpress更为方便，因为其对于中文的适用性、支持率更高。但就检索广泛度而言，还是endnote更占国际优势，因为其支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。 二、endnote简介 EndNote参考文献目录管理软件，“是由美国科学信息所研制开发的应用软件，目前已经更新到第15版”[3]。 Endnote的功能主要有三方面：文献搜索；文献管理；文献编辑。在这里先来对几个概念做一下区分： “Library ：用来保存参考文献数据的文件，即database；Filter：即把检索获取的参考文献导入到EndNote的过滤方式。由于数据来源不一样，因此数据格式都不一样，所以导入数据时要根据具体情况选择对应的Filter”；Style：样式，即参考文献的格式。可根据投稿需要选择或自定义格式；Reference Type：参考文献类型，如期刊、图书等。 三、endnote文献搜索 文献搜索在某种意义上也就是创建个人数据库。创建个人数据库有三个主要步骤：a.手工输入建立文献记录；b.在线检索建立文献记录；c.检索结果导入文献库：数据库结果导入、搜索引擎结果导入。 具体步骤：打开endnote软件，选择creat a new endnote library，也即创建一个新的个人数据库，若有已有数据库，选择打开已有数据库。保存为enl.文件，建议保存在非系统盘内，避免因重装系统而导致的数据丢失。在个人数据库中分组（group），便于浏览和管理文献，每个组可以相对应一个主题。group的概念，相当于文件夹，最多建500个；同时在每个group里可建立group或smart group；相当于再次分组。一篇文献可以同时放在多个群组；从群组中删除的文献，仍保留在数据库中。 1.手工输入，较少使用。New reference界面，下拉栏选择保存文献种类，一般为英文显示。下方输入auther、year、title等。首次输入的作者、期刊名和关键词显示红色，之后这些文字会在Term list自动登记在案，下次输入同样文字时会自动跳出并显示为黑色。作者名的表示方式有三种： daren li;li d R;li,da ren。当需要做笔记时一般在下方的notes一栏输入。文献记录输入好后直接关闭窗口或在File处点击“Close Reference”就会自动保存文献信息。 2.在线联网，较多使用。选择tools中online search，在提供引擎中选择一个搜索网站，比如Pubmed（NLM）。Search for：输入检索词；in field：选择搜索字段。选择下载篇数。注1：需要注意，在线检索后，文件是以暂时下载的状态存在的，若关闭则文件丢失；注2：可以通过Shift和ctrl键选择需要的文献保存；注3：下载文献只是摘要，若需要全文显示需选中另行全文下载。 3.检索结果导入endnote，以cnki为例。许多数据库都有直接的Endnote导出格式，即使没有导出格式，我们也可以根据简单的变换把文献记录导出。“但是部分数据库，主要指中文数据库，我们则需要自行编辑过滤器将文献导入文献库。[4]”中国学术文献出版总库：cnki网站搜索，选中文献，选择存盘，在弹出页面中选择endnote，输出到本地文件。保存为txt格式。在endnote软件中选择import。同样的道理，有时我们会在网站下载一些pdf格式的文档，用同样的步骤可以将本地的pdf文件导入到endnote中去。 四、endnote管理文献 |
