“endnote文献管理功能包括添加、删除、排序、去重、标星等一般性管理，也包括自动分组、统计分析、形成统计图表等智能化管理。[5]”前者是较为普遍性功能，但后者却是区分其他不完善软件的特殊功能，是评估软件性能的重要标志。

当需要用endnote对文献进行管理时，可通过打开endnote个人数据库，点击文献前方year排序浏览，浏览摘要，根据重要程度加星标，再通过点星标二次排序，文献便会按星标重要次序进行排列。通过ctrl+选中文档右键，选择show selected references可只显示选中文献。在my groups区域，可创建文件夹，右键creat。可通过拖拽和右键添加的方式将文档放进分组。Endnote支持两级目录，在母文件夹目录下可继续创建文件夹。注：创建smart group，它可自动检测包含关键词的文献进入文件夹，也即通过作者、年份、条件等进行自我分组，这是endnote强大功能体现之一。右键选中文献全文下载；右键粘贴或拖拽本地附件。

五、endnote在论文写作中与word适配性

EndNote 除了具有强大的文献管理能力，还能方便地将文献插入到Word文档中，并依据不同期刊的要求，自动生成对应的参考文献格式。这解决了不少研究生在论文写作中最为头疼繁琐的问题之一。

1.利用EndNote提供的期刊模板撰写文章。在Tools中的Manuscript templates中查找所要投稿的期刊模板后，便可以根据向导一步步填写相应内容。在文章中按期刊参考文献格式要求直接插入参考文献，如果有删除或插入的参考文献，系统会自动改写参考文献序号及顺序。

2.在word中插入引用脚注。安装好endnote之后，word中会自动出现endnote插件图标，光标放在需要插入位置，打开endnote选中文献可直接插入word中。在word中，endnote可根据选择不同投稿类型自动更新脚注格式。脚注格式重要性在前文已提过，不再赘述。Endnote还提供了论文模板和引文编排功能，在某种程度上为研究生的论文誊写提供了方便。

六、endnote缺陷

不可否认，诸如endnote这类软件的出现大大提升了工作者的工作效率，但是在使用过程中还是会显现出一些缺陷，若能有效改进这些问题，Endnote又会增进一批新的用户群。

1.endnote与word不能兼容：在安装过程中因为没有先关闭office等原因，导致endnote在word中不显示，就此网友总结了几种解决办法。其中使用反馈率最高的方法是：在endnote安装目录里找到EN9CWYW.dot/EN9Cwyw.WordXP. wll这2个文件，copy到C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP文件夹里即可；2.endnote与中文适配性较弱，甚至无法显示中文：这样就导致了很多国内使用者抛弃老牌endnote转而使用noteexpress。网上流传的多为网友自制汉化版；3.endnote兼容软件较少：除了与word兼容以外，与wps等软件都不兼容，这无疑会缩窄用户量。

当今时代，已不仅仅是拼人才的时代，而是一个拼效率的时代。怎样才能提升自己的竞争力，提高自己的效率才是一个研究生应该关注的。Endnote作为一款资历深、市场广的信息检索软件，其功能的强大毋庸置疑，虽然受到一些新兴软件的冲击，但其市场广度依旧不容小觑。不只是针对某一类研究生，所有研究生在进行文献检索与管理时，面对海量的文献资料，仅仅学会熟练掌握是远远不够的，更要学会科学有效的管理与使用。因此，学会有效利用这类文献管理软件将是新一代学术工作者不可或缺的能力之一。

参考文献：

[1] 朱大明.学术会议文集析出参考文献著录的规范化[J].中国科技期刊研究,2014(12).

[2] 姚炜,陈兰,王德.基于Endnote的CNKI文献导入方法[J].现代情报,2008(1).

[3] 焦艳平.Endnote个人参考文献图书馆简介与基本使用方法[J].现代图书情报技术,2004.

[4] 最受欢迎的文献管理工具[EB/OL].国家科学图书馆讲义, www.docin. com /p-537010208.html.

[5] 陈定权;刘颉颃.参考文献管理软件评析与展望——以Endnote、NoteExpress为例[J].现代图书情报技术, 2009(Z1). 

(责编：霍昀飞（实习）、宋心蕊)