刚开始,我的工作很简单,大多是核核文件,组织个会议什么的,对于刚刚接受完技术大洗礼的我来说都可以说是小Case。我不得不又一次说这个我非常不喜欢的“但是”,一切都比我想象的要凶猛得多。文件越来越多,事情越来越多,规矩越来越多,我就像一个没有救生衣的水手一下子被卷进狂风暴雨的海面上一样,突然之间感到“事来如山倒”,一个接一个的汇报材料、一个接一个的总结计划、一个接一个的PPT……资料筹备、数据收集、甚至是主持晚会都像事先商量好一样接踵而至,让我应接不暇,几近崩溃。 终于,我告诉自己事情不应该这样,于是开始关心时间统筹、知识储备,开始尝试标准化、流程化运作,开始懂得管理的意义。管理自己跟管理一个项目甚至一个企业其实有很多类似之处,正所谓“好钢用在刀刃上”,在精力有限的情况下要优先处理那些重要、紧急的工作,自己搞不定的情况下也要学会沟通、协调、统筹资源。虽然,工作还是一如既往地忙碌,但忙乱的状态得到了很大程度的改善。 除了秘书的工作外,我还兼职负责企业内外宣传工作。在领导的关心与鼓励下,我创办了分公司第一份纸质刊物《遵义移动》、制作了第一本电子杂志,还拍摄制作了记录公司发展历程的企业宣传片《我心飞扬》、《大雪有痕》、《情深一网》等,虽然现在看来都相当生涩,但却为日后探索新媒体运营埋下了“希望的种子”。 一个特别难忘的时点是2008年春节,贵州遭遇了史上最严重的雪凝灾害。交通告急!电力告急!通信告急!已经订好探亲机票的我默默把票退掉,与同事们一起开始那段“抗雪凝 保通信”的艰苦历程,还记得那时候我白天跟随领导到抗灾一线调研慰问、晚上熬更守夜整理调研信息和一线事迹,连续15天睡在办公室,每天只休息2、3个小时,后来一位同楼层的大姐关切地问我“是不是水肿了”,才发现自己的脸、手臂都肿得厉害。其实不光是我,在那场突如其来的灾害中,让我看到了移动人团结一致保障通信的画面,我自己深受感动,也将同事们的事迹记录下来让更多人了解移动人。 在分公司秘书岗位上,我干了近3年。正是这三年,让我从一名刚毕业的大学生迅速成长为懂管理的职场人,也正是这三年,让我懂得“天下之难事必作于易,天下之大事必作于细”。而这,正是一位秘书必须要有的觉悟。 2009年国庆,我又做了一个重要的决定:回贵阳。 片段4:从分离到团聚,我做了一个重要的决定 其实写到这个片段的时候,我脑海中的画面才终于不再都是工作的场景,我生命中那个十分重要的人终于要出现了。 我和她是北邮同班同学,毕业那年她考取了本校的硕博连读,而我则得到了航天部一个下属企业的Offer,拿到了传说中的“留京指标”。故事本来有另一个结局,但考虑到家庭原因……好吧,我编不下去了,其实我们是被北京的“高得不像话”的房价给吓回来的。我们曾经测算过按照当时的收入估计不吃不喝20年或许能在三环外买套70平的三居室,这还不算帝都房价物价飞涨的速度远高于工资的增长,So~我们用一个最简单的理由选择了逃离北京。 多年后,仍然会有人问我“当年放弃北京你后悔吗?”我只会淡淡地回一句“随遇而安”。人生中有很多选择,但每一个选择在当时看都是合理的,既然选择了贵州,就安心好好过。可惜这个道理是我入职3年后才懂的。 我跟她都参加了那一年的“校园招聘”,却由于种种原因没有留在贵阳,而是一南一北分在了两个县。 她是分公司的技术骨干,由于工作态度认真、技术能力过硬、业务水平突出被调到了省公司网管中心工作,而我那时还在遵义。平常除了周末的长途班车和火车能让我们相聚,几乎都是靠电话联络感情。毕业后选择还在一起的我们竟然因为工作分配而成了“异地恋”,经历过的人都懂,这其实并不容易。 2009年初,我就开始考虑怎样才能“回到”贵阳。省公司的公开竞聘给了我机会,通过几年来的工作表现以及还算不错的竞聘成绩,我成功从分公司竞聘到省公司综合部,岗位依然是综合秘书。 解决了家庭问题的我,工作起来也更加投入,我似乎看到了美好的前景就在前方。那一刻我是幸福的。 片段5:从基层到省会,“中生代”秘书成长路 一切都是缘分,大学期间主攻数学的我竟然走上了“文字工作者”的道路。事实上后来证明,数学中的逻辑思考能力给了我不少帮助。 刚刚来到省公司综合部,我心中是充满信心的,再怎么说也算是在分公司综合线条上选拔出来的,承接一些基本的文字工作肯定不成问题。 结果,我的第一篇文稿就被“批”得体无完肤。印象中,那篇A4纸上除了“的、地、得”和标点外,再没什么是我自己写的了。当时我的分管领导还很意外地对我说:“不是听说你文笔还不错么……(此处省略1000字)” 我在省公司秘书岗位上的第一课就是这样开始的。那个阶段,我最大的尴尬就是信心满怀遭遇当头棒喝。内心充满着各种“不服气”、“不信邪”,时隔多年再看,当时的文字确实拿不出手,有种浓浓的书卷气跟违和感。事后我总结,年轻人在自己阅历尚浅的时候,只有开拓视野才能快速补足短板。 在强压之下,我必须要尽快调整自己的情绪与工作方法,尽快达到岗位要求,这样才能找回一点职业感。综合文字工作其实并没有什么诀窍,唯一的办法就是多写、多练,如果一定要多加一条,就是让自己的作品尽可能接受检阅。因此,当时我的稿子被改上7、8遍是很正常的,十来遍也是常有之事。 我的最高纪录是一份PPT被前后改了31次,有人曾戏谑道“您这是做产品呐,快速迭代呀”。可能有人会问,对文稿要求那么高究竟有什么意义?难道不用做别的工作了吗?把精力统统花在遣词造句上,这根本就是PPT文化嘛! 对于这个观点,我有自己的看法。事实上,不论是文稿还是PPT,我们交付的作品在一定意义上就是一个产品,只不过这个产品的最终用户可能是老板,也有可能是老板的老板,用户感知的好坏也直接反映在你的作品上。只有用做产品的心态去对待每一份作品,你才能算是一位有尊严的职场人。 辛苦和努力从不会白费,这份被修改了31遍的PPT最终换来了领导、同事的一致好评,还为公司争取到了近17亿元的项目投资。当然,材料仅仅是获得投资的一个助力手段,但具有足够说服力的汇报也一定为争取投资起到了积极的作用。 多年后,我跟另一位领导聊天的时候,他告诉我:“作品即人品”。想想看也的确是这个道理,你认不认真、踏不踏实,是爱取巧还是会死磕,从一份作品里表现得很明白了。 或许是自己太幸运,在领导的推荐下,在省公司秘书岗位上工作了4年的我,又获得了一次到集团交流学习的机会。 片段6:从贵州到北京,一次必要的回炉再造 |